デジタルマーケティングの支援を行う株式会社Lifunext。同社代表の田村一将様に、bitlock PRO（ビットロックプロ）の導入によってオフィスの入退室管理・セキュリティ体制がどのように変わったのか、お話を伺いました。
・朝の解錠後はエントランスを開放しており、誰でも自由に出入りができる状態だった
・「出退勤の打刻時間と実態にズレはないか」など人事労務管理の整備が課題だった
・入退室管理に必要な機能が揃った上でのコストパフォーマンス
・ビットキーや bitlockシリーズへの信頼感・安心感
・オートロックになったことで関係者以外の出入りを防げるようになった
・セキュリティ体制が整い、従業員が安心して働けるようになった
・入退室ログの取得によって従業員の出社状況などを確認できている
2017年に創業した 株式会社Lifunext は、中小企業やスタートアップ向けにSEO・広告運用などデジタルマーケティング全般の支援を行っています。昨今、自動化・AIが広がっているデジタルマーケティング領域において、人の介在価値を出すことが当社の特長です。例えば、お客様の事業に向き合うこと、データから本質的なマーケティング課題を発見することを徹底しています。お客様視点で共に考え、広告代理店の枠を超えたビジネスパートナーとして寄り添う姿勢を大切にしています。
また、会社として「楽しむ」ということを重視しています。たとえ仕事でも、楽しいからこそ辛いことも乗り越えられ、成長にも繋げられると思っています。私の某番組への参加も「楽しむ」というのが大きな理由です。私が一定期間仕事を離れる必要があり、メンバーに相談をしましたが、彼らは「面白そう」と言って後押ししてくれました。 Lifunextという箱を通して世の中に「fun」を届けるべく、今後はデジタルマーケティングだけでなく他事業も展開していきたいです。
オフィスのエントランスの扉に設置しています。従業員は35名ほどいますが、リモートワークを導入していることもあり、1日に10人程度が利用しています。
恥ずかしながら、入退室管理やセキュリティ対策がほとんどできていませんでした。
最も朝早く出社した従業員がポストの中からビルのセキュリティカードを取り、オフィスのエントランスを解錠します。解錠後はドアを開放しており、誰でも自由に出入りができる状態でした。そのため、飛び込み営業の方が無断で執務エリアにまで入ってくることもありました。実際に女性社員から「社外の人間が簡単に侵入できるのは怖い」という不安の声もあがっていました。
また、IPO を目指しているため、人事労務管理の整備も課題でした。誰が出社しているのか、出退勤の打刻時間と実態にズレはないか、などを正確に把握してエビデンスを残したいと考えていました。
こうしたセキュリティリスクや入退室管理の必要性を受けて、オフィス用スマートロックの導入を検討しました。
1つは、コストパフォーマンスです。
選定ポイントとして、
・スマートフォンで解錠ができること
・「誰がいつ出入りしたか」の入退室管理ができること
・ユーザーごとに権限レベルを柔軟に設定できること
の3つがありました。
これらの要件を満たす製品の中で、月額5,000円程度という圧倒的な低コストで導入できるのが bitlock PRO でした。
もう1つは、ビットキーという会社や「bitlock」という製品に対する信頼感・安心感です。実は、自宅で2019年から家庭用の bitlock シリーズを利用しています。そのため、bitlock PRO の使い勝手もイメージでき、スマートロックとしての安心感がありました。
エントランスの扉がオートロックになったことで、関係者以外の出入りを物理的に防げるようになりました。また、従業員全員が自身のモバイルFeliCaで解錠できるようになりました。以前のセキュリティカードでの運用では、ポストの解錠番号を知っている退職者も入室できる状態だったため、そのようなリスクも排除できています。オフィスのセキュリティ体制が整ったことで、従業員も安心して働くことができています。
クラウドシステムでの入退室管理も便利です。「オフィスに誰がいつ出入りしたか」の履歴を見れるようになりました。入退室ログは、従業員の出社状況を確認したり、出退勤の打刻データと併用して監査・審査の提出書類として利用しています。また、ITツールの操作が苦手なバックオフィス担当者に解錠権限の管理を任せているのですが、問題なく新入社員への権限登録、退職者の権限削除ができています。
従業員数が増えてきたが、セキュリティ体制が整っていない企業にオススメです。当社がそうであったように、まだセキュリティに目を向けられていない企業にとって、いかに低いハードルで導入できるかが重要だと思います。その点、bitlock PRO は月額5,000円程度という低コストで導入できたため大変助かっています。
※取材内容は2022年7月時点のもの
■お客様概要
名称：株式会社Lifunext
代表：田村 一将
設立：2017年4月
事業：デジタルマーケティングコンサルティング事業、メディア事業
URL：https://lifunext.com/