よくある質問

workhub Receptionについて

workhub Receptionとは何ですか?
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workhub Receptionはオフィスの受付の無人化・非対面受付を実現する「受付管理クラウドシステム」です。ゲストの来訪受付、来訪通知、カレンダー機能・連携による来訪日程の管理など、受付業務の無人化を実現します。

機能について

ゲストの来訪日程が連携できるカレンダーツールはありますか?
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管理システム「workhub」にあるカレンダー機能をはじめ、Google CalenderやOutlook Calenderとの連携も可能です。

担当者へのゲスト受付完了の通知方法を教えてください。
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Email、チャットツール、音声通話など、通知方法を複数設定することも可能です。

ゲストが利用する会議室の予約も可能ですか?
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可能です。さらにスマートロック「bitlock PRO」と連携することで、ゲストの受付時に会議室の鍵開錠を行うことができ、ゲストは受付から会議室入室までワンストップの体験をいただけます。

ゲストの受付記録を確認することはできますか?
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管理システム「workhub」にログインすることで確認できます。csvファイル形式で受付記録のダウンロードも可能です。

契約・導入について

料金プランを教えてください。
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ご希望の受付機能や利用者数に合わせた料金プランを案内しています。詳細は問合せフォームもしくは電話問い合せ(9:00-18:00/土日祝除く)より連絡お願いいたします。

トライアル利用はできますでしょうか?
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トライアル利用はございません。

発注してから利用までの流れを教えてください。
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ご発注後、ID発行など弊社の作業が完了しましたら、お客様にはアプリケーションのインストールや初期設定をしていただきます。導入マニュアルや動画を用意していますので、安心して設定作業をいただけます。workhub Receptionはお客様の設定完了後からご利用いただけます。

利用に必要な機材を教えてください。
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iPad、iPad用のスタンドと充電器、wi-fi環境があれば利用可能です。各種設定は管理システム「workhub」から行いますので、インターネットに接続可能なパソコンをご用意ください。

その他、お問い合わせに関するご要望について

実機を見たいのですが、どこで見ることができますか?
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ビットキーのオフィスで体験できます。ビットキーでは、提供しているすべてのプロダクトを体験できる「オフィスツアー」を実施しております。詳細は問合せフォームもしくは電話問い合せ(9:00-18:00/土日祝除く)より連絡お願いいたします。

お問い合わせ

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