オフィス受付の無人化・省人化を実現する
オールインワン受付管理クラウドシステム

ワークハブレセプション

ワークハブレセプション

【月額3,000円からできるオフィス受付の無人化】
オフィス受付の無人化・省人化・非対面受付を実現する「オールインワン受付クラウドシステム」です。来客対応にかかる工数を大幅に削減することができます。

workhub Reception top imageworkhub reception product image

オフィス受付の無人化・省人化を実現する
オールインワン受付管理クラウドシステム

ワークハブレセプション

workhub Reception top imageワークハブレセプションメインビジュアル

【月額3,000円からできるオフィス受付の無人化】
オフィス受付の無人化・省人化非対面受付を実現する「オールインワン受付クラウドシステム」です。オフィス受付対応にかかる来客対応工数を大幅に削減することができます。

受付管理クラウドシステム

ワークハブレセプション

初期費用0円 / 月額3,000円(税抜)〜
workhub Receptionは受付業務の無人化・非対面受付を実現する「受付管理クラウドシステム」です。

無料で資料ダウンロード

受付管理クラウドシステム

bitlock PRO ロゴ
ワークハブレセプション
今田美桜と bitlock PRO無料で資料ダウンロード

初期費用0円 / 月額3,000円(税抜)〜workhub Receptionは受付業務の無人化・非対面受付を実現する「受付管理クラウドシステム」です。

workhub Receptionとは

オフィス受付DXで、業務効率と生産性を向上させる

アポイント設定や来訪日程連絡、お客様が来訪した際の受付や担当者への来訪通知まで、workhub Reception ひとつで受付にかかっていた手間が全て無くなります。従来型の電話受付による電話応対や担当者への取次業務も無くなり、従業員は生産性の高い業務に集中することができます。

受付業務効率化1アポイント
1. アポイント

連携したカレンダーもしくはw o r k h u b にてアポイントを作成、受付用Q R コードが来訪者へメールで届く

受付業務効率化2チェックイン
2. チェックイン

来訪者は受付にあるw o r k h u b R e c e p t i o n にQ R コードをかざしてチェックイン、担当者へ連絡

受付業務効率化3来訪通知
3. 来訪者通知

担当者はビジネスチャットツール、専用アプリなどを通じてチェックイン通知を受け取り面会する

DXから取り残されている"受付"

来訪者も従業員も感じている「受付の非効率」

従来型の受付方法のひとつ、内線電話を用いた受付には多数の問題がありました。非効率的な「取次業務」、来客履歴を残すための「来客用紙記入」、オフィスに響き渡る「着信音」などです。来訪者にとっては会社との初回接点である「受付」が、最もDXから取り残されている現実があります。

内線電話によるオフィス受付
  • 内線電話に出来る行列
  • 電話取次ぎ時の待ち時間
  • 来客用紙への記入
  • 不明瞭な問い合わせ先
  • 聞き取りづらい電話音声
  • 取次業務で作業が中断する
  • 従業員が応対したがらない
  • オフィスに鳴り響く着信音
workhubReceptionで受付DX
  • 内線待ち時間や来客用紙への
    記入が無くなり往訪体験が向上
  • QRコードをかざすだけで担当者を
    呼び出すことができる
  • 着信音が鳴らない、仕事に集中できる
  • 取次業務による作業中断が大幅削減
DXから取り残されている"受付"

来訪者も従業員も感じている「受付の非効率」

従来型の受付方法のひとつ、内線電話を用いた受付には多数の問題がありました。非効率的な「取次業務」、来客履歴を残すための「来客用紙記入」、オフィスに響き渡る「着信音」などです。来訪者にとっては会社との初回接点である「受付」が、最もDXから取り残されている現実があります。

内線電話によるオフィス受付

内線電話によるオフィス受付
来訪者にとっての非効率
  • 内線電話に出来る行列
  • 電話取次ぎ時の待ち時間
  • 来客用紙への記入
  • 不明瞭な問い合わせ先
従業員にとっての非効率
  • 聞き取りづらい電話音声
  • 取次業務で作業が中断する
  • 従業員が応対したがらない
  • オフィスに鳴り響く着信音

workhub Receptionで受付DX

workhubReceptionで受付DX
来訪者にとっての非効率
  • 内線待ち時間や来客用紙への記入が無くなり往訪体験が向上
  • QRコードをかざすだけで担当者を呼び出すことができる
従業員にとっての非効率
  • 着信音が鳴らず業務に集中可能
  • 取次業務による作業中断が削減
特徴 / 機能の紹介

workhub Receptionの特徴

人的コストを大幅削減

来訪者対応時に都度発生する
人的コストを大幅削減

workhub Receptionの導入によって、従来型の内線電話を使った受付の際に発生していた人的なコストを大幅に軽減することが可能です。

メニュー、デザインなど
柔軟にカスタマイズ可能な受付画面

カラー、アイコンの数、表示されるテキストなど、受付に持たせたい機能や会社のブランドイメージに合わせたカスタマイズができます。

機能について詳しく知る>>
カスタマイズ可能な受付画面
スマートロックとの鍵解錠連動

スマートロックbitlock PROと連動
来訪者誘導まで完全無人化

スマートロックbitlock PROと連動させることにより、受付応対から来訪者誘導までのすべてを完全無人化することが可能です。

bitlock PROについて詳しく知る>>
スマートロックや自動ドアとの解錠連動も可能

「bitlock GATE」と連動させることによって解錠可能となります。顔認証オプションとの組み合わせによって、よりセキュアな入退室管理を実現することができます。取付け費用や施工時期など、詳細についてはお問い合わせください。

詳しく見る >>
bitlock GATE
workhub Receptionの概要資料ダウンロード
Clients voice

導入企業様の声

株式会社ビービット 導入事例
株式会社 ビービット

合計23部屋の入退室を1つのシステムで管理、運用コストも大幅に削減

詳しく見る>>
株式会社シフォン 導入事例
株式会社 シフォン

暗証番号錠の運用リスクを排除、オフィスセキュリティを低コストで実現

詳しく見る>>
株式会社Lifunext 導入事例
株式会社 Lifunext

低コストでセキュリティ体制が整い従業員が安心して働けるオフィスに

詳しく見る>>
資料ダウンロード

お問い合わせ・資料ダウンロード

お問い合わせの送信が完了しました。お問い合わせ内容を元に担当者からご連絡いたしますので、しばらくお待ちください。
未記入または入力不備の項目がございます。再度ご確認の上、送信ください。