受付管理クラウドシステム
ワークハブレセプション
初期費用0円 / 月額3,000円（税抜）〜
workhub Receptionは受付業務の無人化・非対面受付を実現する「受付管理クラウドシステム」です。
受付管理クラウドシステム
ワークハブレセプション
無料で資料ダウンロード初期費用0円 / 月額3,000円（税抜）〜workhub Receptionは受付業務の無人化・非対面受付を実現する「受付管理クラウドシステム」です。
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【月額3,000円からできるオフィス受付の無人化】
オフィス受付の無人化・省人化非対面受付を実現する「オールインワン受付クラウドシステム」です。オフィス受付対応にかかる来客対応工数を大幅に削減することができます。
初期費用0円 / 月額3,000円（税抜）〜
workhub Receptionは受付業務の無人化・非対面受付を実現する「受付管理クラウドシステム」です。
無料で資料ダウンロード初期費用0円 / 月額3,000円（税抜）〜workhub Receptionは受付業務の無人化・非対面受付を実現する「受付管理クラウドシステム」です。
従来型の受付方法のひとつ、内線電話を用いた受付には多数の問題がありました。非効率的な「取次業務」、来客履歴を残すための「来客用紙記入」、オフィスに響き渡る「着信音」などです。来訪者にとっては会社との初回接点である「受付」が、最もDXから取り残されている現実があります。
従来型の受付方法のひとつ、内線電話を用いた受付には多数の問題がありました。非効率的な「取次業務」、来客履歴を残すための「来客用紙記入」、オフィスに響き渡る「着信音」などです。来訪者にとっては会社との初回接点である「受付」が、最もDXから取り残されている現実があります。
ワークハブレセプションは、お客様の来訪や応対にかかっていた手間を大幅に削減します。アポイント調整や来訪日程連絡、お客様が来訪した際の受付や担当者への来訪通知まで、iPad1つでスムーズな運用が可能です。従来の受付による電話応対や担当者への取次業務も無くなり、従業員はより業務に集中することができます。
連携したカレンダーにてアポイントを作成、受付用Q R コードが来訪者へメールで届く
来訪者は受付にあるw o r k h u b R e c e p t i o n にQ R コードをかざしてチェックイン、担当者へ連絡
担当者はビジネスチャットツール、専用アプリなどを通じてチェックイン通知を受け取り面会する
来訪者はQRコードをかざすだけ
google,outlookなど複数連携
スマートロック連携で完全無人受付も
お使いのチャットツールに来訪通知
来訪者履歴もしっかりログ管理
受付から顔が見えるビデオ通話も可能
workhub Receptionの導入によって、従来型の内線電話を使った受付の際に発生していた人的なコストを大幅に軽減することが可能です。
カラー、アイコンの数、表示されるテキストなど、受付に持たせたい機能や会社のブランドイメージに合わせたカスタマイズができます。
スマートロックbitlock PROと連動させることにより、受付応対から来訪者誘導までのすべてを完全無人化することが可能です。
新しいシステムに対応できるか不安な方も大丈夫！わかりやすいマニュアルやサポートサイトを、24時間ご利用いただけます。サポート窓口へのご相談もできますので、安心してご利用いただけます。
ワークハブレセプションは、無人受付に必要な機能は網羅しつつ、価格は業界最安クラスの月額3000円（税抜）からご利用可能です。「他社無人受付システムで使用している機能をワークハブレセプションでも使用できるのか？」と不安な方は、まず一度お問い合わせください。当社製品のご紹介に限らず、お客様が抱いている課題や既存のシステムに合わせたご提案をいたします。
Workhub Reception は最短2日で導入が可能です。（iPad所持の有無やお申込みのお時間、導入時期によって変動）
お申し込みから導入までは、以下のフローを想定しています。
Workhub Reception の web サイトお申し込みフォームにご入力頂いたお客様基本情報をもとに、ビットキー営業担当者から設置可否確認や、取付けに関する必要情報のご確認をさせていただきます。
お申し込み頂いた内容に基づき、ビットキー営業担当者よりお申し込み書をメールにてご送付させていただきます。お申し込み書にサインを頂き、内容をビットキーで確認の後にご発注となります。
workhub Reception をご利用いただくための案内をビットキーよりご送付します。カスタマーサクセスと連携し、Workhub Reception の設定作業を行っていただきます。
